企业智能客服400
智能400实现了简单提升企业形象,到为企业的营销和服务增值的转变。通信专家认为,智能400已经具备初级呼叫中心的功能,但由于呼叫中心的建设价格昂贵,周期较长。因此市场上也就浮现出智能400。智能400还一度被誉为“简版呼叫中心”。

传统400电话的问题
服务不灵活
√ 业务申请、变更,通常需要到营业厅办理
√ 通话记录、消费记录只能按月查询,无法实时控制话费
市场鱼龙混杂
√ 部分不规范经营厂商,追求短期利益,扰乱市场,随时面临政府处罚,无法保证客户服务的品质和连续性,电话转接方式简单,无法满足企业各类接听场景的需求
√ 只能简单的顺序转接电话
√ 企业营销和服务需求提高后,无法满足接听电话在不同部门、时段和地区上的差异化需要
来电处理粗放,容易丢掉宝贵的来电线索
√ 突发话务量增长,只能丢掉无法接入的电话
√ 未接、占线后的电话,用户信息基本无从查找
来电信息缺乏分析,还不能帮助企业“智能”的营销和服务
沟通手段单一,对互联网和移动网络快速发展后,企业全方位沟通需求支持不足
企业为什么要使用智能400
彰显公司形象与实力,增加客户来电机会
√ 全国统一400号码+专业规范的语音导航,彰显企业形象与实力。数据表明,同等情况下,例如:在百度投放同样的关键字,公布400号码的企业比没有400号码的企业更容易接到用户咨询。
√ 主叫方免长途费,“免费客服电话”的宣传能提高客户来电冲动
√ 网上400功能,让客户从网上直接咨询,增加客户来电机会
销售机会永不丢失,提升市场推广的效果
√ 独特的“来电线索智能保全系统”,保证所有来电都能接入或记录下来
号码终身不变,搬家、业务员离职,只需重新绑定号码,原有客户线索永不丢失
准确评估不同广告的效果,营销优化
√ 详细的来电统计分析,准确评估不同广告的推广效果,提高市场推广效率
√ 支持单一帐户监控管理多个400号码投放,满足多媒体广告效果监控需求
灵活管理不同场景的业务,提高运行管理效率
√ 按部门、按时段、按地区任意转接来电,满足日益复杂的业务管理需要
√ 可以在不同地点,按不同部门、不同层级部署业务,总部一点管理,提高效率
全面地分析和了解客户,提高服务的质量
√ 全面系统的客户信息及行为分析,让您比客户自己更了解客户
√ 通话过程全纪录,监督服务的质量,降低争议,提高服务水平
目前,市场上各类400电话服务很多,光在百度上做竞价的厂商就不计其数。这里面有的价格很低,有的又声称带平台,有的又不带,到底如何选择?其实,400电话服务可大致分为三类,客户可以根据自身情况,合理进行选择。
| 呼叫中心平台(智能400) | 小平台400(电话转接平台) | 基础平台400(纯400号) | |
| 业务平台 | 基于多功能的大型呼叫中心平台 | 基于简单板卡式语音转接平台 | 基于电信运营商的智能网平台 |
| 功能服务 | 具备语音导航、座席排队、来电智能转接、分析统计…基本呼叫中心功能 | 具有绑定电话、电话转接、录音等简单功能 | 无自助功能 |
| 品质保证 | 电信级基础设施 支持大话务量呼叫 服务规范,稳定性高 运营商机房,专业维护 |
企业级设施 |
电信级基础设施 支持大话务量呼叫 服务规范,稳定性高 运营商机房,专业维护 |
| 资费标准 | 定价适中,话务量越高,价格越低 | 绝对低价 | 定价高,价格空间小 |
| 经营企业 | 具备较大的资金保障和技术实力 具备运营资质,规范的服务流程 具备持续服务能力强,服务有保障 |
众多,进入门槛低 规模小,鱼龙混杂 企业持续能力弱,风险高 |
基础运营商 服务有保障 |
| 适用企业 | 注重客户长期价值,计划长期使用 有一定话务量,重视平台的稳定性 需要呼叫中心功能提升业务管理水平 未来有不断升级的计划 |
主要看中号码的门面作用 话务量少、稳定性要求低 管理功能要求低 |
400作为呼叫中心接入号码使用 已经建有完善的呼叫中心系统 企业规模相对较大,呼叫量大 |
智能400主要功能
| 功能名称 | 包含功能 |
| 400电话 | 400号码、自助绑定电话 |
| 基本功能 | 个性化提示、来电智能转接、来电智能线索保全、网上400、后台管理 |
| 高级功能 | 400分机号码、多级语音导航、按地区转接 |
| 个性服务 | 彩铃制作与设置、语音导航制作与设置、额外记录存储 |
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